Die Arbeitsweise von QM^elementar ist einem Scheinwerfersystem vergleichbar und gestaltet sich folgendermaßen:

• Sie erhalten zu jedem Schlüsselprozess Vorlagen mit beispielhaften Lösungen.
• Mit deren Hilfe nehmen Sie diesen Teilbereich in Augenschein und analysieren die bestehenden Prozessregelungen (Ist-Analyse).
• Davon ausgehend entwickeln Sie mit Ihrem Team Vorstellungen, wie Ihre zukünftigen Prozessregelungen aussehen sollen (Soll-Entwurf).
• Im Beratungsprojekt tauschen Sie Ihre Ergebnisse mit den anderen Teilnehmenden aus und optimieren Ihre Soll-Entwürfe (Bench-Marking)
• Die Ergebnisse legen Sie in Ihrem Handbuch (= umfassende, handlungsorientierte Konzeption, Qualitätsstandards) dar.
• Nun setzen Sie diese Prozessregelungen in Ihrer Einrichtung um (Implementierung). Sie durchlaufen gegebenenfalls fachliche und psycho-soziale Lernprozesse.

Zeitgleich ermitteln sie mit Ihrem Team die für Ihre Einrichtung relevanten Prozesse. Sie erlernen die Prozessteuerung und regeln die mit dessen Hilfe alle die Prozesse, die sie für regelungswürdig halten. Dabei gilt bei CoLibri der Grundsatz, dass nur dann Prozesse geregelt werden sollen, wenn ohne Regelung ein Qualitätsverlust entsteht oder entstehen kann.

Ihre Qualitätsstandards entstehen so auf dem Hintergrund der Forderungen der DIN EN ISO 9001, die weltweit in Produktions- und Dienstleistungsbetrieben anerkannt sind, gegebenenfalls des KTK-Gütesiegels®, dem Stand der Wissenschaft, wie er durch Veröffentlichungen und Fachberatung bekannt ist und einrichtungsspezifischer Praxis. Die Handbücher bilden ein zuverlässiges Abbild pädagogischer und organisatorischer Wirklichkeit, das sich durch eine hohe Akzeptanz und Verbindlichkeit auszeichnet und im Rahmen eines kontinuierlichen Prozesses weiter verbessert wird.

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